Project Assistant

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Et nous ne nous arrêterons pas avant que chaque personne sur la planète ne puisse vaincre la pauvreté ou tout type d’inégalité ou de discrimination. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (affiliés) travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l'humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. Tous nos travaux sont guidés par trois valeurs fondamentales: autonomisation, responsabilité, intégrité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Assistant·e de projet

Projet ROSE

Renforcement de la société civile émergente en Tunisie" (ROSE) est un projet de cinq ans mené par un consortium composé d’Oxfam, Avocats Sans Frontières (ASF) et le Forum Tunisien pour les Droits Économiques et Sociaux (FTDES). L’objectif général du projet est de soutenir la contribution de la société civile émergente à la consolidation de l’État de droit et au développement en Tunisie. Il vise à renforcer l'autonomie de la société civile et son rôle en tant qu’acteur de changement influent en s’appuyant sur quatre axes principaux : le renforcement des capacités et l’accompagnement via trois "accélérateurs" situés dans le Sud, le Centre et le Nord de la Tunisie, un mécanisme de financement permettant de soutenir les organisations de la société civile, la collaboration sur l’influence des politiques publiques et la contribution à un environnement favorable et durable pour la société civile.

Conditions du contrat

• Type de contrat : CDD (1 an)
• Durée : 1 an
• Temps de travail : Temps plein (40 heures/semaine)
• Lieu : Basé à Tunis avec des déplacements fréquents sur le terrain en Tunisie
• Rémunération : Selon la grille salariale et la politique RH d’Oxfam en Tunisie
• Supervision : Sous la responsabilité du chef de projet et sous la supervision du coordinateur du programme
• Date de début : Dès que possible

Objectifs principaux du poste

L’assistant·e de projet sera chargé·e d’appuyer la mise en œuvre du projet en garantissant la qualité et les résultats à travers :

• Un soutien à l’exécution des activités du projet en assurant efficacité et efficience
• L’appui aux activités de planification, de suivi et d’évaluation en coordination avec le chef de projet

Responsabilités et tâches principales

Administration et logistique

• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du projet
• Assister dans la gestion financière du projet, la gestion des ressources humaines, l’approvisionnement et la logistique
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence liés au projet
• Participer aux panels de sélection des consultants et prestataires de services
• Assurer le suivi des questions liées à l’audit du projet
• Assurer un suivi quotidien avec les partenaires du projet pour garantir le bon déroulement des activités administratives et opérationnelles
• Veiller à la mise à jour et à l’archivage des données du projet dans le système d’Oxfam (SAP)
• Assurer le classement et la tenue des dossiers du projet
• Apporter un appui logistique à l’organisation des ateliers et autres réunions
• Gérer les déplacements liés au projet
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie

Coordination et gestion

• Appuyer le chef de projet dans la planification et la mise en œuvre des activités en Tunisie
• Contribuer à l’élaboration des plans de travail et des plans d’achats du projet
• Assurer la documentation et l’archivage des activités et événements pertinents du projet
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et faciliter l’apport d’un soutien externe aux parties prenantes du projet
• S’assurer que les objectifs et résultats du projet sont atteints conformément à la proposition du programme et aux exigences des bailleurs
• Coordonner l’organisation des réunions, assurer le suivi avec les partenaires, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et partager des rapports programmatiques et financiers en temps opportun avec l’équipe projet
• Suivre, assister et évaluer les activités du projet selon les besoins
• Veiller à l’archivage physique et numérique des documents et activités du projet en conformité avec les exigences internes
• Mettre à jour régulièrement et avec précision les tableaux de suivi du projet

Compétences techniques, expérience et qualifications requises

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans un domaine lié au développement ou aux thématiques d’intervention du projet en Tunisie
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience avérée en gestion administrative et logistique de projets avec des organisations de la société civile tunisienne et/ou dans la coopération internationale
• Bonne connaissance du contexte de la société civile en Tunisie, notamment des associations actives dans le développement et les droits humains
• Excellentes compétences en communication et en travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
• Maîtrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais est un atout
• Disponibilité et flexibilité pour effectuer des déplacements en région, avec possibilité de nuitées hors de Tunis
• Capacité d’apprentissage rapide et de partage des connaissances avec les partenaires et collègues
• Capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes
• Aptitude à travailler de manière autonome et à faire preuve de flexibilité dans les horaires
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement le travail et les délais
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression dans des délais serrés
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Valeurs organisationnelles et engagement

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, avec une volonté de promouvoir l’égalité des chances
• Adhésion aux valeurs du consortium et engagement en faveur de l’égalité de genre et de la diversité pour les personnes marginalisées
• Intégrité et exemplarité dans les pratiques et comportements, respect des politiques de sauvegarde (prévention des abus et exploitation sexuels)
• Engagement envers les principes d’inclusivité et d’autonomisation, en reconnaissant la capacité de chacun à contribuer au changement