Strategische Secretaris

Wil je strijden voor gelijkheid? Samen met collega's, onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen de wortels van ongelijkheid aanpakken? Om de systemen erachter voorgoed te veranderen!

Oxfam Novib staat achter de mensen die opkomen voor gelijkheid. Samen strijden we voor een wereld waarin iedereen gelijke kansen heeft, ongeacht religie, etniciteit, geslacht, handicap, seksuele geaardheid en genderidentiteit. Een wereld waarin iedereen zich veilig voelt; waar inkomensongelijkheid afneemt in plaats van toeneemt, waar klimaatverandering krachtig wordt aangepakt.

Gelijkheid vormt de rode draad in ons werk, zowel intern als extern. We erkennen dat ons team van collega's nog diverser kan worden en dat alleen met een divers team een brede kijk op de wereld mogelijk is. Daarom moedigen we iedereen die geïnteresseerd is aan om te solliciteren. Ons doel is een omgeving te creëren waarin collega's zich welkom voelen en diversiteit wordt omarmd en gevierd.

We strijden voor een team dat een rijke verscheidenheid aan perspectieven samenbrengt en zo bijdraagt aan een inclusieve en inspirerende werkomgeving.

Solliciteer en sluit je aan bij Oxfam Novib!

De rol
Oxfam Novib is op zoek naar een enthousiaste Strategische Secretaris die het managementteam van onze Engagement Department ondersteunt bij de uitvoering van de strategische agenda.

In deze veelzijdige functie combineer je strategisch advies met coördinerende en secretariële taken. Jij bent de spil in de besluitvorming en ondersteunt het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën die de positie van Oxfam Novib versterken bij zowel het Nederlandse publiek als het bedrijfsleven.

• Strategische richting en implementatie: Je leidt de implementatie van de Engagement-strategie. Door de strategische structuur draag je bij aan datagedreven besluitvorming en het stellen van prioriteiten binnen het MT.
• Impact op organisatie- en unitdoelen: Je werkt multidisciplinair mee aan merkpositionering, loyaliteit, impact en meetbare resultaten. Daarnaast stimuleer je kennisuitwisseling en groei tussen teams en adviseer je de Raad van Bestuur over de uitvoering van de strategie.
• Externe profilering: het werk dat jij leidt, versterkt de zichtbaarheid en reputatie van Oxfam Novib, met zowel financiële groei als grotere betrokkenheid van de gemeenschap als resultaat. Tegelijkertijd zorg je voor effectief risicomanagement op het gebied van merk, reputatie, financiën en kwaliteit.
• Stakeholdermanagement: Je vertegenwoordigt Oxfam Novib op strategisch niveau en weet interne stakeholders te overtuigen en mee te nemen in de visie.

Deze rol biedt de unieke kans om strategie en uitvoering samen te brengen, met een directe impact op het succes van Oxfam Novib in Nederland

Wat is belangrijk?

Strategische ondersteuning

• Actieve rol bij de ontwikkeling, monitoring en evaluatie van de strategische doelstellingen van het departement Engagement. Voert strategische analyses uit en monitort voortgang van projecten.
• Ondersteuning en adviseren van het managementteam bij het initiëren en implementeren van strategische trajecten, het ontwikkelen van scherpe proposities en positioneren van Oxfam in de Nederlandse markt.
• Werkt goed en proactief samen met de directeur engagement, verschillende managers en projectleiders om de implementatie van strategische plannen te waarborgen.

Secretaris van het MT

• • Coördineert en bereidt MT-vergaderingen, strategische overleggen en andere bijeenkomsten voor, inclusief het opstellen van agenda’s, actiepunten en samenvattingen
  • Bewaakt de uitvoering van besluiten en acties die voortvloeien uit deze samenkomingen.
  • Zorgt voor een heldere en efficiënte communicatie tussen de verschillende teams, managers en directeur engagement.

Coördinatie en communicatie

• • Draagt zorg voor tijdige en nauwkeurige rapportage van strategische voortgang en resultaten.
  • Onderhoudt contact met interne belanghebbenden om de strategie op één lijn te houden met de operationele doelen van de organisatie.
  • Coördineert en faciliteert besluitvormingsprocessen en zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor het MT.
• Coördineren en onafhankelijk ontwikkelen van kwartaalrapportages en voorbereiden van interne communicatie naar de afdeling namens de directeur engagement voor.

Governance en ondersteuning van de missie

• Zorgt ervoor dat de organisatie handelt in overeenstemming met de geldende regelgeving en ethische standaarden.
• Zorgt ervoor dat strategische beslissingen en beleid consistent zijn met de missie, waarden en persoonlijkheid van Oxfam Novib, waaronder inclusie, anti-racisme en activisme.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een diploma in een relevant vakgebied zoals Marketing, Communicatie of Bedrijfskunde. Een afgeronde Master in bovengenoemde is van grote meerwaarde.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare strategische rol.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen op strategisch niveau, organiseren en plannen.
• Scherpe analytische skills.
• Je kunt excellent schrijven en bent in staat om advies of beleid op een concrete manier te formuleren, onder tijdsdruk te werken en helder zaken uit te leggen.
• Je bent pro-actief in het initiëren en starten van projecten en in staat om meerdere projecten en vergaderingen effectief te coördineren, te beheren en af te ronden.
• Door je positieve houding en je communicatieve vaardigheden weet je het verschil te maken en interne relaties verder te verstevigen. Je beschikt over een hoge mate van ethisch bewustzijn en discretie in het omgaan met gevoelige informatie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt goed vertalen, vloeiend Engels is een pré.
• Je hebt een geldige vergunning om in Nederland te wonen en te werken.

Werken bij Oxfam Novib

• Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity en Equality.
• Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles - Oxfam Policy & Practice.
• Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Wij bieden bij indiensttreding een jaarcontract, (inclusief 1 maand proeftijd), met mogelijkheid tot verlenging.

• Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald met een salarisbereik tot €5.579,- per maand, afhankelijk van je werkervaring, bruto per maand op basis van 36 uren per week.
• We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis).

• Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
• We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.
•  

Aanvullende informatie

• Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal.
• Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Mariska Bodewes, Corporate Recruiter mariska.bodewes-vanes@oxfamnovib.nl;
• Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 15 december 2024 en via ons wervingsportaal zijn ingediend, worden in behandeling genomen.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Interne kandidaten krijgen de voorkeur als zij over voldoende kwalificaties beschikken of deze op korte termijn kunnen verkrijgen. Wij vinden het belangrijk in onze organisatie dat onze medewerkers maximale kansen krijgen voor groei in nieuwe thema's en competenties. Prioriteit voor interne kandidaten ondersteunt dit principe.
• Bij contractaanbieding is het noodzakelijk voor Oxfam Novib geldige referenties op te vragen. Alsmede kunnen onze sollicitanten worden onderworpen aan passende screeningcontroles, waaronder strafregisters en terrorisme, financiële controles of integriteitsscreenings/referenties.
• Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
• We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.
• Oxfam Novib behoudt zich de discretie om geen enkele afspraak te maken op deze vacature, een afspraak te maken in een lager niveau of een afspraak te maken met een gewijzigde functieomschrijving.
• Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheden in Nederland te verhuizen en te verblijven, worden aangemoedigd om te solliciteren.
•  Oxfam Novib kan op dit moment geen visumsponsoring bieden.