Creative Proces Coördinator

Wil je strijden voor gelijkheid? Samen met collega's, onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen de wortels van ongelijkheid aanpakken? Om de systemen erachter voorgoed te veranderen!

Oxfam Novib staat achter de mensen die opkomen voor gelijkheid. Samen strijden we voor een wereld waarin iedereen gelijke kansen heeft, ongeacht religie, etniciteit, geslacht, handicap, seksuele geaardheid en genderidentiteit. Een wereld waarin iedereen zich veilig voelt; waar inkomensongelijkheid afneemt in plaats van toeneemt, waar klimaatverandering krachtig wordt aangepakt.

Gelijkheid vormt de rode draad in ons werk, zowel intern als extern. We erkennen dat ons team van collega's nog diverser kan worden en dat alleen met een divers team een brede kijk op de wereld mogelijk is. Daarom moedigen we iedereen die geïnteresseerd is aan om te solliciteren. Ons doel is een omgeving te creëren waarin collega's zich welkom voelen en diversiteit wordt omarmd en gevierd.

We streven ernaar een team op te bouwen dat een rijke verscheidenheid aan perspectieven biedt, zodat we een inclusieve en inspirerende werkomgeving kunnen bereiken.

Solliciteer en sluit je aan bij Oxfam Novib!

Functiebeschrijving
Als Creative Proces Coordinator zorg je dat de campagnes, verhalen en digitale communicatie van Oxfam Novib effectief gepland, afgestemd en opgeleverd worden. Je speelt een centrale rol in de samenwerking tussen interne teams en externe creatives en bewaakt de voortgang van contentproducties, met oog voor merk, toegankelijkheid en impact. Je bent de spin in het web mbt het spotten van kansen voor nieuwe merksamenwerkingen. Je vertaalt kansen uit programma’s en projecten naar krachtige verhalen en ondersteunt het creatieve proces van idee tot publicatie.

Jouw belangrijkste taken:

1. Plannen | Leidt de planning van cross-team content en creatieve afstemming.
   • Vertaalt strategische prioriteiten naar jaar- en campagneplanningen en adviseert collega’s over de inzet van content en middelen in lijn met merk- en organisatiedoelstellingen.
   • Beheert de content-inbox en toetst de verzoeken aan onze doelstellingen. Je zorgt voor een efficiënte toewijzing en geeft strategisch advies.
   • Signaleert kansen uit programmacommunicatie en vertaalt deze naar verhalen om onze campagnes versterken.
     
     
2. Coördineren | Coördineert de volledige creatieve productie, van briefing tot publicatie.
   • Is verantwoordelijk voor het managen van complexe communicatieprojecten, inclusief planning, budgetbewaking en evaluatie, in samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.
   • Matchmaker van interne teams en externe creatieve makers (zoals freelancers en bureaus).
   • Scherp gevoel voor goede briefings, merkconsistentie, tone of voice en toegankelijkheid van alle content.
   • Verbetert tools, formats en processen voor storytelling en productie.
     
     
3. Accountmanagement | Je bent hét aanspreekpunt voor onze communicatie-flexpool met creatieve makers en kleinere creatieve bureaus.
   • Verantwoordelijk voor een optimale pool van relevante makers die goed met onze waarden matchen. Daarnaast stem je de inzet af en maak je (langlopende) afspraken.
   • Bewaakt kwaliteit en performance, in lijn met strategische merk en positionering.
   • Verantwoordelijk voor de media inkoop, van TV tot magazines.
   • Organiseert één keer per jaar een event met creatieve makers.
   • Je werkt nauw samen met onze brand pr-manager, brand & content strateeg, manager communicatie en directeur engagement.

Wie zoeken wij?

• Relevante opleiding of ervaring in een relevante functie, bijv. In de lifestyle, design of fashion sector.
• Minimaal 4 jaar ervaring in contentcoördinatie, projectmanagement, merk en/of communicatiestrategie.
• Je bent sterk in relatiemanagement en hebt ervaring met het werken met bureaus, leveranciers en creatieve makers.
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden, stressbestendig: werkt goed met deadlines.
• Creatief, verbindend en oplossingsgericht.
• Uitstekende beheersing van Nederlands én goede beheersing van Engels.
• Kennis van CMS-systemen, Salesforce (CRM)  en redactietools is een pré.
• Een scherp oog voor taal, storytelling, merkintegriteit en inclusieve communicatie.
• Je onderschrijft de missie en waarden van Oxfam Novib.

Werken bij Oxfam Novib

• Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity en Equality.
• Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles - Oxfam Policy & Practice.
• Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Wij bieden bij indiensttreding een jaarcontract, (inclusief 1 maand proeftijd), met mogelijkheid tot verlenging.

• Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 10 met een salarisbereik van €3.756,- tot €5.780,-  (afhankelijk van je ervaring) bruto per maand op basis van 36 uren per week.
• We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis).
• Bij Oxfam Novib geven we prioriteit aan het mentale welzijn van ons team. We zorgen ervoor dat we zorg tonen voor onze collega's, als organisatie en op individueel niveau. We organiseren ook regelmatig trainingen en webinars over vele facetten van mentale en fysieke gezondheid, en bieden toegang tot gratis professionele en vertrouwelijke ondersteuning voor degenen die dat nodig hebben, of het nu gaat om hun persoonlijke of professionele leven. Meer weten

Aanvullende informatie

• Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal.
• Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Stefan Verwer, Manager Communication & Digital Engagement via 📧 stefan.verwer@oxfamnovib.nl of📞 06 23223414
• Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 01 februari 2026 en via ons wervingsportaal zijn ingediend, worden in behandeling genomen.
• Deze vacature staat intern en extern open, met voorrang voor interne kandidaten die gekwalificeerd zijn of zich snel kunnen ontwikkelen. Zo stimuleren we groei en kansen binnen onze organisatie. Met veel belangstelling verwelkomen ook nieuw talent met frisse ideeën en expertise!
• Oxfam Novib zoekt talent dat onze waarden deelt en zich inzet tegen wangedrag. We hanteren een strikt beleid tegen elke vorm van misbruik, machtsmisbruik en financieel wangedrag, wat ook onderdeel is van onze wervingsprocedures. Bij een contractaanbieding vragen we geldige referenties op en kunnen kandidaten worden gescreend op integriteit, strafregisters en financiële achtergrond.
• Oxfam Novib behoudt zich de discretie om geen enkele afspraak te maken op deze vacature, een afspraak te maken in een lager niveau of een afspraak te maken met een gewijzigde functieomschrijving.
• Gekwalificeerde kandidaten woonachtig in Nederland of de EU/EEA, die bereid zijn op eigen kosten te verhuizen, worden aangemoedigd te solliciteren. Let op: Oxfam Novib biedt geen visumsponsoring.