Concern Controller

Wil jij strijden voor gelijkheid? Samen met collega’s, onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen ongelijkheid bij de wortel aanpakken? Om zo de systemen die daarachter zitten voor eens en altijd te veranderen!

Oxfam Novib staat achter de mensen die opstaan voor gelijkheid. Mensen die op hun eigen manier strijden tegen de groeiende verschillen. Samen strijden we voor een wereld waarin iedereen gelijke kansen heeft, ongeacht gender, afkomst of huidskleur. Een wereld die voor iedereen veilig is; waarin de inkomenskloof krimpt in plaats van groeit; waar klimaatverandering harder en eerlijker wordt aangepakt. 

Gelijkheid is de rode draad in ons werk en projecten, maar ook intern. We zijn ervan bewust dat ons team van collega’s nóg diverser kan en dat je alleen met een divers team een ruime blik kan werpen op de wereld. Daarom willen we iedereen aanmoedigen die aarzelt om te solliciteren, wat de reden ook mag zijn. Ons doel is een omgeving te creëren waarin iedereen zich niet alleen welkom voelt, maar waar diversiteit wordt omarmd en gevierd. Laten we samen streven naar een team dat een rijke verscheidenheid aan perspectieven biedt, waardoor we een inclusieve en inspirerende werkomgeving kunnen realiseren.

Solliciteer en sluit je aan bij Oxfam Novib!

Functiebeschrijving
Het doel van de Concern Controller is om toezicht te houden op de boekhoudkundige en financiële processen van Oxfam Novib. De taken omvatten financiële planning, beheer van financiële processen, ontwikkeling van (meerjarige) budgetten, financiële rapporten en jaarrekeningen in strikte naleving van rapportagestandaarden, de (Oxfam) planning- en controlecyclus, en wettelijke vereisten. Je speelt een sleutelrol bij het vaststellen van richtlijnen en procedures, terwijl je zorgt voor naleving van relevante wetgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Creëert en bewaakt budgetten, kwartaalrapportages en jaarrekeningen:

• Levert input voor het financieel management, de planning & controlecyclus en jaarrekeningen.
• Stelt een budget op en werkt samen met budgeteigenaren om ervoor te zorgen dat dit goed wordt vertaald naar hun eigen budgetten.
• Bereidt een financieel management- en controleverslag voor en maakt prognoses (in de nabije toekomst zal dit ook een cashflow overzicht omvatten).
• Houdt toezicht op de boekhouding, budgettering en controle, en geeft advies voor interventies aan het management en de Directeur Finance &Operations.
• Houdt toezicht op P&L- en balansanalyse.
• Voert de jaarafsluitingsprocedures uit en houdt zich aan deadlines.

Levert uitgebreide rapporten en presenteert beoordelingen:

• Stelt rapporten op met financiële management-, planning- en controle-informatie, en omvat passende aanbevelingen.
• Identificeert proactief afwijkingen en biedt advies over corrigerende maatregelen.
• Geeft beoordelingspresentaties op basis van geleverde rapporten.
• Dient als sparringpartner voor de business controllers en voor andere delen van de organisatie indien nodig.

Processen worden congruent beheerd en verbeterd:

• Beheert financiële processen door afwijkingen te signaleren en verbeteringen te waarborgen.
• Identificeert interne en externe trends, evenals relevante wetgeving, vertaalt deze inzichten naar beleid dat de strategische planning van Oxfam Novib ondersteunt.
• Stelt richtlijnen, procedures vast en handhaaft naleving van wetgeving.
• Onderhoudt contact met externe partijen (bijv. auditprocessen).
• Dient als schakel met onze Finance Administration-experts en Business Control.
• Ondersteunt de afdeling waar nodig om haar doelen te bereiken.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een resultaatgerichte professional met sterke plannings- en organisatorische vaardigheden. Je moet een klantgerichte mindset hebben, initiatief tonen, met precisie en nauwkeurigheid werken, en uitstekende communicatie- en creatieve vaardigheden bezitten.

• Je hebt een bachelors- of mastersdiploma en overeenkomstige cognitieve vaardigheden. Bij voorkeur heb je vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over financieel inzicht en je bent in staat om in de bestaande complexiteit tot afstemming en een gedegen planning te komen.
• Je bent afgestemd op de belangen binnen de organisatie en bedreven in het tactvol navigeren tussen deze belangen. Je focus ligt op het behalen van resultaten, en je werkt graag samen met collega's om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Je kunt je omgeving effectief begeleiden door processen op een prettige manier te leiden, waarbij je een goed begrip toont van wanneer flexibiliteit of standvastigheid vereist is.
• Je kunt effectief communiceren, je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een geldige vergunning om in Nederland te verblijven en te werken.

Werken bij Oxfam Novib

• Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity en Equality.
• Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles - Oxfam Policy & Practice.
• Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Wij bieden bij indiensttreding een jaarcontract, (inclusief 1 maand proeftijd), met mogelijkheid tot verlenging.

• Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 10 met een salarisbereik van €3.469,- tot €5.339,- bruto per maand op basis van 36 uren per week.
• We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis).

• Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
• We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.

• Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal.
• Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Mariska Bodewes-van Es, Interim Corporate Recruiter, mariska.bodewes-vanes@oxfamnovib.nl;
• Alleen sollicitaties via ons wervingsportaal zijn ingediend, worden in behandeling genomen. Wacht niet te lang met solliciteren, aangezien we mogelijk direct beginnen met interviews zodra we geschikte sollicitaties ontvangen. Als we onze ideale kandidaat vroeg in het proces identificeren, kan de vacature worden gesloten vóór de opgegeven deadline.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Interne kandidaten krijgen de voorkeur als zij over voldoende kwalificaties beschikken of deze op korte termijn kunnen verkrijgen. Wij vinden het belangrijk in onze organisatie dat onze medewerkers maximale kansen krijgen voor groei in nieuwe thema's en competenties. Prioriteit voor interne kandidaten ondersteunt dit principe.
• Bij contractaanbieding is het noodzakelijk voor Oxfam Novib geldige referenties op te vragen. Alsmede kunnen onze sollicitanten worden onderworpen aan passende screeningcontroles, waaronder strafregisters en terrorisme, financiële controles of integriteitsscreenings/referenties.
• Oxfam Novib behoudt zich de discretie om geen enkele afspraak te maken op deze vacature, een afspraak te maken in een lager niveau of een afspraak te maken met een gewijzigde functieomschrijving.
• Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheden in Nederland te verhuizen en te verblijven, worden aangemoedigd om te solliciteren.
•  Oxfam Novib kan op dit moment geen visumsponsoring bieden.