Bestuurssecretaris Giro555 (24 uur)

Giro555 is het Nationale Actieplatform van de Stichting Samenwerkende Hulporganisaties (SHO), een unieke alliantie van negen erkende hulporganisaties - CARE Nederland, Cordaid, Kerk in Actie, Nederlandse Rode Kruis, Oxfam Novib, Plan International, Stichting Vluchteling, UNICEF Nederland en World Vision.

Bij grootschalige humanitaire rampen bundelen deze organisaties hun krachten én roepen ze in nauwe samenwerking met de omroepen en andere media de Nederlandse samenleving op tot solidariteit. Eén campagne, één doel, één rekeningnummer: zo houden ze de actiekosten laag en kunnen ze een enorm verschil maken voor mensen in nood. Giro555 is geen zelfstandige hulporganisatie of fondsenwervende organisatie, maar een coördinerend platform dat deze gezamenlijke Nationale Acties mogelijk maakt. Dankzij deze synergie kan er in korte tijd meer worden opgehaald dan iedere organisatie afzonderlijk zou kunnen realiseren. De opbrengst wordt verdeeld onder de deelnemende organisaties, die ieder op vaste momenten rapporteren over de hulpverlening

Tot nu toe heeft Giro555 49 Nationale Acties gelanceerd en meer dan 1 miljard euro opgehaald bij het Nederlandse publiek. Tijdens en na een actie informeert Giro555 het Nederlandse publiek actief over de ramp, de besteding van het geld en de resultaten van de hulp. Daarbij wordt gestreefd naar maximale transparantie en maatschappelijke verantwoording.

Het Algemeen Bestuur van Giro555 bestaat uit de negen directeuren van de deelnemende hulporganisaties en drie onafhankelijke bestuurders.

Het Giro555-bureau is bestaat uit een Actiecoördinator, aan wie deze functie rapporteert, en vier parttime collega’s die zich richten op Online & Innovatie, Communicatie & Media, en Financiën & Administratie. Daarnaast is er administratieve en IT-ondersteuning vanuit Oxfam Novib.

Over de functie
Als Board Secretary ben jij het bestuurlijk, beleidsmatig en procesmatig geweten van Giro555. Jij zorgt dat het bestuur en het bureau optimaal functioneren, bewaakt de samenhang tussen strategie, beleid en uitvoering en waarborgt de kwaliteit van besluitvorming en governance. Samen met de Actiecoördinator zorg je ervoor dat Giro555 te allen tijde snel en effectief kan acteren bij humanitaire crises.

In actieperiodes ondersteun je het bestuur bij belangrijke besluiten over criteria, bestedingen en rapportages en zie je erop toe dat deze correct en tijdig worden uitgevoerd. Buiten acties ben jij de schakel tussen het Giro555-bureau en de noodhulpcoördinatoren van alle deelnemende organisaties en onderhoud je contacten met (potentiële) gastdeelnemers.

Wat je gaat doen

• Bewaken van governance, besluitvorming, verantwoording en besteding van gelden conform statuten, reglementen en besluiten.
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van bestuursvergaderingen, inclusief agenda en stukken.
• Vastleggen van bestuursbesluiten en uitvoeren van de vierjaarlijkse toetsing.
• Actief bijdragen aan de samenwerking tussen voorzitter, Actiecoördinator en eigen rol.
• Samenstellen en redigeren van de rapportages over Giro555-acties, waaronder consolidatie van input van deelnemende organisaties.
• Ondersteunen bij opstellen van jaarplan, jaarbudget en bewaken van bureau- en actiebudgetten.
• Tekenbevoegdheid voor contracten met leveranciers en opdrachtnemers.
• Beheren van administratieve stichtingszaken (KvK, UBO-register, facturen, declaraties).
• Vertegenwoordigen van Giro555/Nederland bij internationale zusterorganisaties en in het EAA-bestuur (penningmeester).
• Tijdens acties (gemiddeld twee weken per jaar) coördineren van bemensing, budgetbewaking, verdeling van gelden, aansturen geld-telteam en ondersteunen bestuur en Actiecoördinator.
• Na acties evaluaties uitvoeren, draaiboeken en rolbeschrijvingen bijwerken en overdracht van het Actievoorzitterschap verzorgen.
  
  

Wie zoeken wij?

Deze functie is bij uitstek geschikt voor een ervaren bestuurssecretaris of beleidsadviseur met affiniteit met noodhulp en internationale samenwerking, en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je voelt je prettig in een complexe, dynamische omgeving en vindt het leuk om structuur, governance en processen verder vorm te geven.

Je brengt het volgende mee:

• Academisch werk- en denkniveau (Bachelor of Master)
• Ruime ervaring met bestuursondersteuning, governance en beleidsmatige processen
• Ervaring met humanitaire acties en kennis van internationale noodhulp is een pré
• Kennis van financiële, administratieve en HR-processen is een pré
• Analytisch, gestructureerd en procesmatig werken
• Bestuurlijke sensitiviteit en diplomatie: je kunt belangen zorgvuldig afwegen
• Stevigheid, zelfstandigheid en stressbestendigheid, met een open en verbindende communicatiestijl. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
• Flexibiliteit om tijdens actiedagen langere dagen en weekenden te werken.
  
  

Wat wij bieden
Het bureau van Giro555 is gehuisvest bij Oxfam Novib. Je valt daarmee onder de arbeidsvoorwaarden van Oxfam Novib.

• Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Wij bieden bij indiensttreding een jaarcontract, (inclusief 1 maand proeftijd), met mogelijkheid tot verlenging.
• Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 10 met een salarisbereik van €3.756 ,- tot € 5.780,- bruto per maand op basis van 36 uren per week.
• In actietijd (altijd onverwacht, gemiddeld zo’n twee weken per jaar) is het ‘alle hens aan dek’. Daarom biedt Giro555 je de mogelijkheid om in en rondom actieperiodes het aantal uren op te schalen naar 40 uur per week (inclusief weekenden).  
• Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
• We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.

Aanvullende informatie

• Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief in via ons recruitment portal.
• Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 8 maart 2026 via het recruitment portaal zijn binnengekomen worden in behandeling genomen.
• Bij contractaanbieding is het noodzakelijk voor Oxfam Novib (in opdracht van Giro555) geldige referenties op te vragen. Alsmede kunnen onze sollicitanten worden onderworpen aan passende screeningcontroles, waaronder strafregisters en terrorisme, financiële controles of integriteitsscreenings/referenties.
• Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheden naar Nederland te verhuizen en te verblijven, worden aangemoedigd om te solliciteren.