Log Officer

AVIS DE RECRUTEMENT

Chargé (e) de la Logistique

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par cinq valeurs fondamentales : COURAGE, RÉDÉVABILITÉ, AUTONOMISATION, INCLUSION, ÉGALITÉ, SOLIDARITÉ (pour en savoir plus, cliquez ici).

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Oxfam au Niger recrute un/une :

Chargé (e) de la logistique

Lieu d'affectation : Le poste sera basé à Niamey, avec des déplacements fréquents dans les 8 régions du Niger.

Type d'engagement : National Contrat à durée déterminée

Horaire de travail : Temps plein (40 heures par semaine)

Relève du : Coordonnateur logistique

Grade professionnel interne : Grade D1 National

Avantages : Couverture médicale, Prime de transport, Assurance retraite complémentaire, Assurance Vie

La possibilité de faire partie d'une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l'action humanitaire et la justice sociale

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Date de début : dès que possible

Personnel rendant compte à ce poste : Assistant Logistique

Un Niger juste et sans pauvreté, ou chaque citoyen, homme, femme, jeune, a le pouvoir et les moyens d’exercer ses droits humains fondamentaux et de contrôler sa vie

OBJECTIF DU POSTE :

Assurer un service de : Fleet Management, la gestion des actifs, stock, inventaire, approvisionnement, en étroite collaboration avec des collègues de la logistique, ressources humaines, finances programme et partenaires de mise en œuvre en appuis/conseils.

RESPONSABILITES CLES :

Fleet management

• Gestion du parc automobile (voitures, motos, générateurs…): assure l'approvisionnement en carburant, fait le suivi de la consommation de carburant et planifie la maintenance et la réparation des véhicules, motos et générateurs.
• Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
• Veiller à ce que les chauffeurs des véhicules (y compris ceux des véhicules de location) se conforment aux politiques et procédures Oxfam en matière et qu’un système efficace de gestion de la flotte (y compris celle des générateurs) soit établi avec un minimum des risques pour Oxfam ;
• Former les chauffeurs Oxfam (et ceux des véhicules de location) à l’entretien et au fonctionnement des véhicules, aux protocoles de sécurité et de voyage (avec l’appui du Manager Logistique et le conseiller en Sécurité), ainsi qu’aux procédures standards
• Superviser la réglementation de l’utilisation des véhicules ;
• Superviser la planification de l’allocation des véhicules afin de répondre de manière optimale aux besoins de programme
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur

La gestion des actifs, autres biens, stock et inventaire

• Veiller au stockage et à l’entreposage adéquats des biens, des assets et des stocks, du programme, y compris la réception et la délivrance adéquates des stocks,
• Tenir à jour des fiches de transfert des assets et les fiches de prêt,
• Tenir à jour le fichier des assets afin d’assurer plus facilement un bon suivi,
•  Assurer le contrôle des biens, des stocks et des assets du bureau conformément aux politiques et procédures standards de Oxfam,
• Assurer le codage et le marquage (tag) approprié des assets et autres biens,
• Etablir les Waybill pour le transfert et l’envoi des articles de la coordination vers les bases,
• Réceptionner les articles envoyés à la coordination par les autres bases,

Faire l’inventaire annuel avec l’accompagnement des départements IT et Finance sous la supervision du coordinateur logistique

Approvisionnement

Pourrait être amener à :

• Collecter les réquisitions, auprès des programmes, les devis, les factures pro-forma auprès des fournisseurs et faire les analyses des offres pour conseiller le responsable du budget sur la sélection des fournisseurs,
• Gérer le processus d’appel d’offre de biens et autres services et produire un rapport à la fin du processus à l’intention du coordinateur logistique,
• Négocier les prix avec les fournisseurs en veillant à toujours acheter la meilleure qualité avec le meilleur prix,
• Elaborer des Bons de commandes ou des Contrats d’achat ou de réalisation,
• Elaborer les DAO, conduire les dépouillements et effectuer les rapports de dépouillements,
• Préparer les dossiers de paiement à adresser aux Finances pour règlement et en faire le suivi,
• S’assurer du respect des normes d’approvisionnement des bailleurs,
• Maitriser les obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, ISB, ARF et autres régies par les différentes lois de finances),
• Traiter avec les fournisseurs fiables et reconnus qui sont en règle vis-à-vis de l’administration fiscale,
• Veiller à la compilation de la liste des besoins pour tous les projets pour déposer au plus tard le 31 mars de chaque année / ou en début de chaque projet au niveau de la DONGAD,
• Obtenir les documents nécessaires des projets, les rapports financiers et d’activité, ainsi que les documents de contrat auprès des partenaires et fournisseurs dans le cadre du montage du dossier d’exonération,
• Assurer le processus d’obtention d’exonération des taxes sur la TVA et douane au niveau de la DONGAD, la DGI et la DGD en faire le suivi avec les autorités compétentes.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES :

• Diplôme universitaire ou des grandes écoles de commerce en gestion, comptabilité- finances/approvisionnement / logistique /commerce ;
• 3 ans d’expérience dans de la logistique dont au moins 2 ans dans une fonction similaire dans le secteur des ONG Internationales ;
• Avoir une expérience dans le domaine de la logistique et d’approvisionnement dans le secteur des ONG Internationales humanitaires
• Connaissance des règles de passation des marchés publics et des procédures de dédouanement ;
• Avoir une bonne maitrise du processus d’obtention d’exonération des taxes sur la TVA et douane au niveau de la DONGAD, la DGI et la DGD ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse ;
• Une bonne connaissance dans le domaine de la fiscalité Nigérienne ;
• Avoir une très bonne connaissance de Word, Excel, Internet et système des mails ;
• Excellente capacité de négociation et de communication ;
• Bonne connaissance du marché local ;
• Savoir travailler sous la pression et être flexible ;
• Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté ;
• Maîtriser le Français, l’Anglais sera un atout ;
• Être sensible au genre et à la diversité, être disposé à mettre en pratique la politique de l’organisation dans ce domaine ;
• Grande capacité interpersonnelle, être capable de travailler dans des équipes différentes, composées de personnes aux compétences et cultures variées ;
• Connaissance des règles et procédures des bailleurs (UE, ECHO, DANIDA, GFFO, DGD, AFD, USAID, SIDA) ;
• Habileté d'organiser son travail en fonction des priorités ;
• Pouvoir s'intégrer parfaitement au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
• Savoir travailler sous la pression et pendant des longues heures ;
• Être dynamique, disponible et flexible ;
• Une bonne maîtrise des procédures d’achat d’Oxfam est un atout ;
• Avoir des connaissances des principes et normes humanitaires ;
• Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes ;
• Être capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions difficiles
• Sensibilité aux besoins et priorités des populations affectées par les catastrophes ;
• Expérience avec Oxfam sera un atout ;
• Avoir un permis de conduire de catégorie B

NB : cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Informations générales

• Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures

             https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs

• Cette offre d'emploi est affichée simultanément à l'interne et à l'externe. Les candidats internes sont privilégiés s'ils sont suffisamment qualifiés ou peuvent être obtenus à court terme. Nous croyons qu'il est important dans notre organisation que nos employés se voient offrir un maximum d'opportunités de croissance dans de nouveaux thèmes et compétences. La priorité aux candidats internes va dans ce sens.
• Toutes les offres d'emploi seront soumises à des prises de références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d'intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
• Oxfam se réserve le droit, à sa seule discrétion, de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.

 Oxfam est une organisation qui promeut l'égalité des chances  

Procédure d‘application

Si vous êtes intéressés / intéressées par cette opportunité, veuillez envoyer votre dossier de candidature à travers le lien Suivant :

puis ‘’POSTULER’’ au plus tard le 20 mai 2024 .

Le besoin étant urgent, les dossiers seront présélectionnés au fur et à mesure de leur réception et le recrutement pourrait alors se clôturer avant le délai sus indiqué

LES CANDIDATURES FEMININES SONT HAUTEMENT SOUHAITEES

Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs